Quanto devo cobrar por hora?
Descobre o preço por hora que deves praticar: começa no teu custo real e ajusta-o à tua experiência, especialização, procura e tipo de cliente.
Saber quanto custa a tua hora não é o mesmo que saber quanto deves cobrar por ela. O custo diz-te onde está o limite abaixo do qual perdes dinheiro; o preço depende também do valor que entregas e do mercado em que trabalhas.
Esta calculadora faz as duas coisas: usa o Core Fiscal do Portal para determinar o custo-hora mínimo (impostos, Segurança Social, despesas e o líquido que queres receber) e traduz o teu posicionamento comercial num preço recomendado, com um escalão mínimo e um escalão premium.
No fim ficas com três números que podes usar numa proposta e com uma tabela de acréscimos para urgência, trabalho fora de horas, exclusividade e âmbito indefinido.
1. O teu objetivo
Quanto queres receber para ti e quanto te custa manter a atividade.
2. O teu tempo
Só as horas que consegues mesmo faturar pagam o teu trabalho.
Isto dá 1100 horas faturáveis por ano — cerca de 92 horas por mês.
3. O teu posicionamento
O custo define o mínimo. O posicionamento define o preço.
Já entregas com autonomia e previsibilidade — isso vale mais por hora.
Fazes um pouco de tudo — há muita concorrência a competir por preço.
Tens trabalho suficiente e alguma folga para escolher projetos.
Referência de mercado para a maioria dos trabalhadores independentes.
Preço recomendado
52,46 € por hora com IVA para o cliente
Cobre exactamente custos, impostos e o líquido pretendido. Abaixo deste valor estás a perder dinheiro.
O valor a praticar por defeito, já com o teu posicionamento e margem de segurança.
Para projetos de maior valor, clientes exigentes ou quando a agenda está cheia.
De onde vem o preço recomendado
Partimos do custo-hora mínimo de 39,58 € e aplicámos os fatores abaixo.
- × 1.15Experiência: 2 a 5 anos
Já entregas com autonomia e previsibilidade — isso vale mais por hora.
- × 1.00Especialização: Generalista
Fazes um pouco de tudo — há muita concorrência a competir por preço.
- × 1.00Procura atual: Agenda equilibrada
Tens trabalho suficiente e alguma folga para escolher projetos.
- × 1.00Tipo de cliente: PME portuguesas
Referência de mercado para a maioria dos trabalhadores independentes.
- × 1.15Margem de segurança: 15%
Cobre imprevistos, atrasos de pagamento, retrabalho e períodos sem clientes.
Quando deves cobrar mais
| Situação | Acréscimo | Preço/hora |
|---|---|---|
Urgência Prazo apertado que obriga a reorganizar a agenda ou a trabalhar fora de horas. | +30% | 68,04 € |
Fins de semana e feriados Trabalho executado fora do horário normal, a pedido do cliente. | +50% | 78,51 € |
Exclusividade O cliente reserva a tua disponibilidade e impede-te de aceitar outros projetos. | +20% | 62,81 € |
Âmbito pouco definido Requisitos vagos aumentam o risco de retrabalho e de horas não previstas. | +25% | 65,43 € |
Cedência total de direitos O cliente exige propriedade integral do trabalho, sem uso em portefólio. | +25% | 65,43 € |
A componente fiscal é calculada pelo Core Fiscal do Portal (CIVA, CIRS e CRC 2026). Os fatores de posicionamento são referências de mercado, não valores legais.
Como chegámos a este resultado?
Cálculo transparente · Ano fiscal 2026
- 1
Dados introduzidos
4797,83 €/mês · Prestação de serviços · Regime normal
- 2
IVA
IVA liquidado à taxa de 23%: 1103,50 €.
- 3
Segurança Social
718,72 €/mês · base 3358,48 € × 21,4%.
- 4
Retenção na Fonte
23% × 4797,83 € = 1103,50 €.
- 5
IRS
Estimativa: 905,63 €/mês (10 867,53 €/ano).
- 6
Resultado final
Líquido disponível: 2975,62 €.
Como é definido o preço por hora?
Primeiro somamos o líquido mensal que pretendes receber às despesas fixas da tua atividade. Esse é o valor que a tua faturação tem de gerar depois de todos os impostos.
Depois pedimos ao Core Fiscal — o mesmo motor da calculadora “Quanto devo cobrar?” — a faturação mensal necessária para atingir esse alvo, considerando IVA, retenção na fonte, Segurança Social e IRS de 2026.
Dividimos essa faturação pelas horas que consegues realmente faturar por mês e obtemos o custo-hora mínimo. Este é o teu chão: abaixo dele estás a trabalhar a perder.
Por fim aplicamos multiplicadores de posicionamento (experiência, especialização, procura e tipo de cliente) e a tua margem de segurança. O resultado é o preço recomendado, mostrado sempre com o cálculo fator a fator.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre esta ferramenta e a do valor real da hora?▾
A calculadora do valor real da hora responde a “quanto me custa uma hora do meu trabalho”, com uma análise detalhada do tempo e das despesas. Esta responde a “que preço devo praticar”, partindo desse custo e acrescentando a camada de posicionamento comercial.
Posso cobrar abaixo do preço mínimo?▾
Podes, mas fica claro o que estás a fazer: abaixo do mínimo não cobres os impostos, as despesas e o líquido que definiste. Pode fazer sentido pontualmente para entrar num cliente estratégico, nunca como regra.
Quantas horas faturáveis devo assumir por semana?▾
Entre 20 e 30 horas na maioria dos casos. O restante tempo é ocupado por propostas, emails, reuniões, contabilidade, deslocações e prospeção — trabalho real que nenhum cliente paga diretamente.
O preço apresentado já inclui IVA?▾
Não. Todos os preços são apresentados sem IVA — é essa a base do recibo. Quando o regime indicado liquida IVA, mostramos também o valor por hora que o cliente vai pagar.
Devo cobrar mais por trabalho urgente?▾
Sim. Um prazo apertado obriga-te a reorganizar a agenda, recusar outros projetos ou trabalhar fora de horas. A tabela de acréscimos sugere +30% para urgência e +50% para fins de semana e feriados.
De onde vêm os multiplicadores de posicionamento?▾
São referências de mercado usadas para traduzir posicionamento em preço, e estão todas visíveis na página, fator a fator. Não são regras legais: apenas a componente fiscal do cálculo tem base legal, e essa vem integralmente do Core Fiscal.
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